يشير التخزين السحابي إلى تخزين البيانات والملفات على خوادم الإنترنت بدلاً من تخزينها على أجهزة الكمبيوتر الشخصية أو الخوادم المحلية. ويعتبر التخزين السحابي طريقة شائعة لتخزين البيانات في الوقت الحالي، نظرًا للعديد من المزايا التي يوفرها. ولكن في نفس الوقت، هناك بعض المخاطر المحتملة التي يمكن أن تواجهها في العمليات المتعلقة بالتخزين السحابي. لذلك، سوف نشرح فيما يلي كيفية زيادة الأمان عند استخدام التخزين السحابي وما هي العيوب التي يجب عليك مراعاتها.
هناك عدة طرق يمكن اتباعها لزيادة الأمان عند استخدام التخزين السحابي، ومن بينها:
1. استخدام كلمات مرور قوية
تأكد من استخدام كلمات مرور قوية وفريدة لكل حساب تخزين سحابي. يفضل أن تكون كلمة المرور على الأقل 12 محرفًا وتتضمن مزيجاً من الحروف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز.
2. تفعيل التحقق بخطوتين
يجب تفعيل التحقق بخطوتين لحساب التخزين السحابي، والذي يتطلب من المستخدمين إدخال رمز مكون من عدة أرقام إضافية بجانب كلمة المرور، لتأكيد هويتهم عند تسجيل الدخول.
3. استخدام التشفير
يمكن استخدام التشفير لحماية الملفات والبيانات الحساسة. ويتطلب ذلك استخدام برامج التشفير المناسبة، مثل VeraCrypt.
4. اختيار مزود خدمة تخزين سحابي موثوق به
يجب اختيار مزود خدمة تخزين سحابي موثوق به ومعروف بأمانه واستقراره، والذي يستخدم أحدث التقنيات الأمنية لحماية البيانات والملفات.
5. المراجعة الدورية لأذونات المستخدمين
يجب إجراء المراجعة الدورية لأذونات المستخدمين المرتبطين بحسابات التخزين السحابي للتأكد من عدم وجود مستخدمين غير مصرح لهم بالوصول إلى الملفات والبيانات.
6. نسخ احتياطي على الأجهزة المحلية
يجب أخذ نسخ احتياطية من الملفات المخزنة على خوادم التخزين السحابي وحفظها على الأجهزة المحلية، وذلك لضمان عدم فقدان البيانات بشكل نهائي في حالة وقوع حوادث غير متوقعة مثل اختراق أمني أو فشل خادم التخزين السحابي.
عيوب التخزين السحابي
على الرغم من المزايا التي يوفرها التخزين السحابي، إلا أنه يوجد عدد من العيوب التي يجب أخذها في الاعتبار، وهي:
1. ضعف السيطرة على الأمان والخصوصية:
عند استخدام التخزين السحابي، يتم تحميل الملفات على خوادم الشركة المزودة للخدمة، وبالتالي فإن المستخدم يفقد السيطرة على الأمان والخصوصية لهذه الملفات، ويمكن للشركة المزودة للخدمة الوصول إلى الملفات والبيانات، على سبيل المثال: تقوم شركة غوغل بتحليل محتوى الملفات المخزنة على خوادمها وعند وجود مايتعارض مع سياستها تقوم الشركة بحذف هذه الملفات دون إعلام مسبق، لذلك كما تكلمنا سابقاً، يفضل تشفير الملفات الحساسة قبل رفعها.
2. التبعية الكاملة للاتصال بالإنترنت:
يعتمد التخزين السحابي بشكل كامل على الاتصال بالإنترنت، وفي حالة انقطاع الاتصال بالإنترنت، لن يتمكن المستخدم من الوصول إلى الملفات المخزنة، مما يشكل عائقًا للعمل الفعال والمستمر.
3. تكاليف الاشتراك والتخزين:
تتطلب خدمات التخزين السحابي عادة الاشتراك الشهري أو السنوي، وقد تكون تكاليف الاشتراك مرتفعة في بعض الأحيان، ويمكن أن تزيد تكاليف التخزين حسب حجم الملفات والبيانات التي يتم تخزينها.
4. القيود المتعلقة بسرعة الانترنت:
يمكن أن يؤثر استخدام التخزين السحابي على سرعة الإنترنت المتاحة لدى المستخدم، وخاصة عند نقل ملفات كبيرة إلى ومن خوادم التخزين السحابي.
5. المخاطر الأمنية:
على الرغم من التدابير الأمنية التي يتبعها مزودي خدمات التخزين السحابي، إلا أن الملفات المخزنة قابلة للاختراق، وهذا يمكن أن يؤدي إلى تسرب البيانات الشخصية والسرية.
6. فقدان الوصول للبيانات لاحتمالية قيام أحد المحررين بحذفها أو تعديلها:
يمكن أن يفقد المستخدم التحكم الكامل في الملفات والبيانات المخزنة على خوادم التخزين السحابي نتيجة لقيام أحد المحررين باستبدال الملفات القديمة أو التلاعب بها أو حذف الملفات وهذا يمكن أن يشكل عائقًا للعمل الفعال والمستمر، ولتلافي مثل هذه المخاطر يجب مراجعة الأذونات دورياً – كما ذكرنا سابقاً – وتقييدها بالشكل المناسب للعمل.
يمثل التخزين السحابي خيارًا ممتازًا لتخزين البيانات والملفات، خاصة مع تزايد استخدام الحوسبة السحابية في العديد من الأنشطة والصناعات، ولكنه يتطلب الانتباه لبعض العيوب واتخاذ التدابير اللازمة لتعزيز الأمان والخصوصية، والاستفادة من المزايا التي يوفرها لتحقيق الهدف المطلوب.
