أهمية الفصل بين الأجهزة الشخصية و أجهزة العمل لتعزيز السلامة الرقمية

مع التطور التكنولوجي السريع والانتشار الواسع للأجهزة الذكية، تفتح هذه الأجهزة أبواباً جديدة أمام تسهيل إجراءات العمل، حيث يمكن للموظفين/ات العمل من أي مكان وفي أي وقت، وهو ما يسهم في زيادة الإنتاجية وتحسين كفاءة العمل، فضلاً عن ذلك توفر الأجهزة الذكية والتطبيقات المخصصة للأعمال وسائل تواصل وتنسيق فريدة، تسهم في زيادة التعاون بين الفرق وتحقيق أهداف المؤسسة بفاعلية أكبر.

لكن الاعتماد المتنامي على الأجهزة الذكية في العمل يعني أن الموظفين/ات يستخدمون هذه الأجهزة للقيام بالمهام الشخصية ومهام العمل على حد سواء، ما يجعلها عرضة للتهديدات الأمنية والاختراقات، إن فصل الأجهزة الشخصية عن أجهزة العمل يعد حلاً فعالاً للتغلب على هذه التحديات.

لماذا يجب علينا فصل أجهزتنا الشخصية عن أجهزة العمل؟

• حماية بيانات المؤسسة:

الأجهزة الشخصية معرضة بشكل أكبر للضياع أو التلف أو السرقة، ولأن بيانات المؤسسة التي تعمل لها أحد أثمن الأصول التي تمتلكها هذه المؤسسة، فإن فصل الأجهزة يساهم في تقليل إمكانية تعرض هذه البيانات للخطر، وبذلك تبقى المعلومات الحساسة والمهمة في نطاق الشركة فقط، ما يقلل من احتمالية التعرض للاختراق أو التجسس.

• ضمان أمان الشبكة:

استخدام الأجهزة الشخصية غير المحمية بشكل جيد للوصول إلى شبكة الشركة أو العمل، يمكن أن تكون بداية للبرامج الخبيثة أو الفيروسات للانتقال إلى الشبكة وتهديد أمان المؤسسة بأكملها، عندما تكون الأجهزة الشخصية لا تمتلك عوامل الحماية الملائمة فإنها تصبح ضعيفة أمام التهديدات الأمنية، مع الأخذ بعين الاعتبار أن بيانات العمل تملك احتمالية تعرض للاختراق أكبر من احتمالية تعرض البيانات الشخصية للاختراق.

• التركيز على العمل وتحقيق إنتاجية أكبر:

عندما يتم استخدام الأجهزة الشخصية أثناء ساعات العمل، قد يؤثر ذلك سلباً على التركيز والإنتاجية.

• الامتثال للقوانين واللوائح:

تضع العديد من المؤسسات قواعد صارمة تتعلق بأمان المعلومات والخصوصية، عندما يتم فصل الأجهزة يسهل الامتثال لهذه اللوائح وبالتالي تجنب العواقب الإدارية والقانونية نتيجة عدم الامتثال.

مخاطر عدم فصل الأجهزة الشخصية عن أجهزة العمل:

1. تعرض بيانات المؤسسة للخطر في حال فقدان الأجهزة الشخصية.
2. الأجهزة الشخصية قد تكون أقل حماية من أجهزة العمل التي تتبع سياسات أمنية محددة، بالتالي فإنها تتعرض لمزيد من التهديدات الأمنية مثل البرامج الخبيثة والفيروسات والاختراقات الإلكترونية.
3. تسرب المعلومات الحساسة للمؤسسة فمن الممكن أن يقوم موظفون غير ملتزمين بالسياسات الأمنية للمؤسسة بنسخ بيانات المؤسسة على أجهزتهم الشخصية أو مشاركتها مع أشخاص من خارج المؤسسة, هذا يعرض بيانات المؤسسة الحساسة للتسرب والوصول غير المصرح به.

للتعامل بشكل أفضل في موضوع فصل الأجهزة الشخصية عن أجهزة العمل وتجنب المخاطر المحتملة، ينصح فريق سلامتك باتباع الإجراءات التالية:

1. استخدام أجهزة مؤمنة للعمل: يفضل استخدام أجهزة مؤمنة من قبل المؤسسة للعمل، هذه الأجهزة تكون مجهزة ببرمجيات حماية متقدمة تتم إدارتها بشكل أفضل لضمان أمان المعلومات.
2. استخدام حسابات خاصة بالمؤسسة: يجب منح الموظفين حسابات خاصة بالمؤسسة للوصول إلى البيانات والخدمات المتعلقة بالعمل، حيث يكون لكل موظف حساب خاص بالعمل يستخدمه على أجهزة العمل ويبقى حسابه الشخصي على أجهزته الشخصية.
3. النسخ الاحتياطي والاستعادة: يجب تنفيذ نسخ احتياطي للبيانات المهمة والحساسة بشكل دوري لضمان إمكانية استعادتها عند الحاجة، بذلك نضمن عدم فقدان البيانات بسبب أية مشكلة في الأجهزة.
4. تشفير البيانات: يمكن استخدام تطبيقات التشفير لحماية البيانات المخزنة على الأجهزة الشخصية. هذا يمكن أن يضمن أن يكون الوصول للبيانات محصوراً بأولئك الذين يملكون مفاتيح التشفير الصحيحة.

يمكنك قراءة المقال التالي لمزيد من المعلومات عن تشفير المجلدات والأقراص الصلبة و المحمولة باستخدام برنامج VeraCrypt  أو المقال التالي لمزيد من المعلومات حول كيفية تشفير الأقراص الصلبة على نظام تشغيل Windows باستخدام برنامج BitLocker.

1. تفعيل المصادقة الثنائية: يمكن استخدام التحقق بخطوتين لتعزيز أمان حسابات المستخدمين, هذا يجعل من الصعب على المخترقين الوصول إلى الحسابات حتى في حال سرقة كلمة المرور.

لمزيد من المعلومات حول التحقق بخطوتين يمكن قراءة المقال التالي

1. تحديث البرامج بانتظام: يجب تحديث البرامج والتطبيقات على الأجهزة وخصوصاً الشخصية بانتظام، يساعد ذلك في سد الثغرات الأمان والحفاظ على حماية الاجهزه من التهديدات.
2. تطبيق سياسات أمان صارمة: يجب أن تضع المؤسسات سياسات أمان صارمة تتضمن قواعد واضحة بشأن استخدام الأجهزة الشخصية في بيئة العمل, يمكن أن تشمل هذه السياسات فرض تشفير البيانات والنسخ الاحتياطي وتفعيل التحقق بخطوتين.
3. توعية الموظفين/ات: يجب على المؤسسات توعية موظفيها بأهمية فصل الأجهزة الشخصية عن أجهزة العمل وشرح المخاطر المحتملة التي تنتج عن عدم الامتثال لذلك. يمكن توفير دورات تدريبية حول أمان المعلومات وسياسات الاستخدام الآمن للأجهزة الشخصية في بيئة العمل.

فصل الأجهزة الشخصية عن أجهزة العمل يلعب دوراً حاسماً في ضمان أمان المعلومات والبيانات الحساسة. ينبغي أن تعمل المؤسسات على تبني سياسات أمان قوية وتوعية الموظفين/ات بأهمية هذا الإجراء للمحافظة على سلامة البيانات والمعلومات.