الاجتماعات عبر الإنترنت تقنية أصبحت جزءًا أساسيًا من حياتنا اليومية، واحتياجاتنا للتواصل والتعاون عن بُعد قد زادت بشكل كبير. تمثل تطبيقات مثل Google Meet وسيلة لإجراء مكالمات فيديو واجتماعات عبر الإنترنت، بشكل سهل ومرن، نستعرض في هذا الدليل مزايا تطبيق Google Meet، بالإضافة إلى تقييم جوانبه الأمنية.
ما هو Google Meet؟
إنه أحد خدمات جوجل وكان يُدعى سابقاً (Google Hangouts Meet) المصمم لعقد الاجتماعات عبر شبكة الإنترنت على اختلاف أغراضها وأهدافها. يدعم التطبيق (والذي يمكن استخدامه على أي جهاز مهما كان نظام تشغيله) مكالمات الفيديو البسيطة التي تتضمن شخصين، ويمكن من خلاله أيضاً عقد الاجتماعات بأعداد أكبر. وهذا التطبيق مشابه جداً للتطبيق المنافس Zoom، إلا أنه لا يمتلك ذات الشعبية، ولذلك فإن جوجل تتيح ميزات وخيارات بشكل مجاني بالكامل، في المقابل يجب الاشتراك بشكل شهري أو سنوي في تطبيقات أخرى مثل Zoom للحصول على هذه الميزات.
يمكن من خلال هذا التطبيق الدردشة الكتابية مع المشاركين ومشاركة الفيديوهات معهم أو عرض الشاشة بشكل مباشر، كما يتيح البث المباشر على اليوتيوب وإنشاء الغرف المصغّرة وطرح الأسئلة والإجابة عنها والكتابة على لوح وايت بورد وغير ذلك.
يمكن لأي مستخدم لخدمات جوجل إنشاء الاجتماعات باستخدام هذا التطبيق، وهذا يعني أن كل من يملك بريداً إلكترونياً على Gmail يمكنه استخدام Google Meet وذلك بمجرد زيارة meet.google.com من أي متصفّح، أو من خلال تطبيق متاح على المتاجر الرسمية (Play Google- App Store) ويمكن استخدامه على أجهزة Mac وLinux و IOS بدون مشاكل.
كيفية استخدام Google Meet؟
من الأمور المشجّعة لمن يريد الانتقال من Zoom أو Microsoft Teams إلى Google Meet هو أنه سهل الاستخدام للغاية، حاله في ذلك حال تطبيقات جوجل الأخرى. فهو مصمم بشكل بسيط ويمكنك تعلّم كل أوامره في أقل من ساعة، خصوصاً إذا كنت معتاداً على استخدام تطبيقات جوجل.
كيفية إنشاء اجتماع أو الانضمام لحضور مؤتمر باستخدام جوجل ميت:
- إذا كنت تملك تطبيق Gmail فيمكنك اختيار مكالمة الفيديو من أسفل الشاشة في الصفحة الرئيسية للتطبيق وستنتقل لجوجل ميت فوراً.
- أو يمكنك تنزيل التطبيق ومن ثم اختيار New Meeting
- إذا لم تكن تريد تنزيل أية تطبيقات أو أردت استخدام الخدمة على الحاسوب فأدخل في المتصفح العنوان التالي meet.google.com ثم اختر New Meeting واتبع الخطوات التالية:
- إذا أردت التخطيط لاجتماع في المستقبل فيجب عليك أولاً الدخول إلى Google Calendar وبعدها إنشاء حدث وإضافة الأشخاص الذين تريد دعوتهم ومن ثم اختيار Add Google Meet Video Conferencing
- بمجرد اختيار New Meeting وبغض النظر عن الطريقة التي استخدمتها من الطرق السابقة، سيظهر لك رابط يتيح لك مشاركة الاجتماع ليتمكن المشاركون الآخرون من الانضمام له. كما سيرسل إيميل لهم يتضمن الرابط في حال دعوتهم عن طريق الـ Gmail أو Google Calendar
- عليك الانتباه لورود أية إشعارات لأنك قد تحتاج لقبول المشاركين والسماح لهم بالانضمام.
- أما إذا كنت مشاركاً تريد الانضمام لاجتماع ما، فالأمر أسهل بكثير. ما عليك سوى النقر على الرابط الذي أُرسل إليك، أو يمكنك لصق كود الاجتماع في المكان المخصص.
ماهي المزايا المتاحة على Google Meet؟
- سهولة الاستخدام:
التطبيق مشهور بواجهته البسيطة، مما يجعله سهل الاستخدام للمبتدئين والمحترفين على حد سواء. يمكن للمستخدمين إنشاء اجتماعات ودعوة المشاركين بسهولة من خلال مشاركة رابط أو إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني.
- دعم الاجتماعات الكبيرة:
يُعد التطبيق مناسبًا للاجتماعات الكبيرة حيث يمكن استضافة عدد كبير من المشاركين في وقت واحد. يدعم الاصدار المدفوع حتى 250 مشاركًا في الاجتماع ذاته.
- دقة الفيديو والصوت:
يقدم التطبيق جودة فيديو عالية الدقة وجودة صوت ممتازة، مما يجعل التفاعل والتواصل أكثر واقعية.
- التكامل مع منتجات Google:
يمكن للمستخدمين الاستفادة من التكامل مع منتجات Google الأخرى مثل جداول التقاويم والمستندات والبريد الإلكتروني، مما يجعل عملية التخطيط والتنسيق أكثر فعالية.
الأمان والامتثال والخصوصية:
- ميزات منع إساءة الاستخدام مفعّلة تلقائيًا
يستخدم تطبيق Google Meet مجموعة من تدابير منع إساءة الاستخدام للحفاظ على أمان الاجتماعات، وتشمل ميزات مكافحة الاختراق وعناصر تحكّم آمنة للاجتماعات. ويتضمّن التطبيق أيضًا العديد من خيارات التحقّق بخطوتين، بما في ذلك مفاتيح الأمان.
- التشفير أثناء نقل البيانات مفعّل تلقائيًا
يتم تشفير جميع البيانات التي يتم تبادلها بين البرنامج و Google في اجتماعات الفيديو. ويلتزم تطبيق Google Meet بمعايير أمان مجموعة مهندسي شبكة الإنترنت (IETF)
- الالتزام بالخصوصية وحماية بياناتك
يلتزم تطبيق Google Meet بالمعايير الصارمة نفسها المتعلقة بالخصوصية وحماية البيانات والمتَّبعة في بقيّة خدمات Google Cloud للمؤسسات.
- لا يشتمل تطبيق Meet على ميزات أو برامج لمراقبة اهتمامات المستخدمين.
- لا يستخدم تطبيق Meet بيانات العملاء لأغراض إعلانية.
- لا يبيع تطبيق Meet بيانات العملاء إلى جهات خارجية.
في النهاية يعد Google Meet أداة قوية لإجراء الاجتماعات والمؤتمرات عبر الإنترنت. حيث يتميز بسهولة استخدامه وخصوصاً إذا كنت من مستخدمي حزمة خدمات جوجل. كما أنه يقدّم بعض الميزات الفريدة التي تجعله متفوقاً على منافسيه، من المهم دائمًا تحديث التطبيق واتباع أفضل الممارسات لضمان استخدامه بطريقة آمنة وفعالة.
